Ochrana osobných údajov
Tento dokument vysvetľuje, čo sa deje s údajmi kontaktnej osoby pri žiadosti o pracovný priestor a ako sa spracúvajú údaje po jeho vytvorení.
1. Kto spracúva údaje
Prevádzkovateľom údajov registračnej a kontaktnej osoby je NETON IT s.r.o., IČO: 43957536, sídlo: Novoveská cesta 31,054 01 Levoča, Slovenská republika. Otázky a žiadosti môžete poslať na neton@neton.sk.
2. Aké údaje a prečo spracúvame
Pri žiadosti spracúvame názov firmy, IČO, odvetvie, meno a pracovný e-mail kontaktnej osoby. Potrebujeme ich na prijatie a posúdenie žiadosti, komunikáciu, overenie firmy a prípravu pracovného priestoru. Právnym základom sú kroky pred uzatvorením zmluvy na vašu žiadosť a náš oprávnený záujem chrániť službu pred zneužitím. Povinné údaje sú potrebné na vybavenie žiadosti; bez nich priestor nevieme pripraviť.
3. Údaje vo firemnom pracovnom priestore
Firma rozhoduje, aké osobné údaje svojich zamestnancov a zákazníkov vloží do pracovného priestoru a na aký účel. Pri týchto údajoch je firma spravidla prevádzkovateľom a FIRMAN ich spracúva ako sprostredkovateľ podľa pokynov firmy. Pred vložením reálnych zákazníckych údajov musí byť s firmou uzatvorená zmluva o spracúvaní osobných údajov podľa článku 28 GDPR.
4. Kde sú údaje uložené a komu sa poskytujú
Primárne uloženie dát: Dáta sú uložené v sieti európskych datacentier FORPSI v súlade s platnými predpismi, vrátane nariadenia GDPR. Tým je zaistená kontrola, bezpečnosť a suverenita dát v rámci Európskej únie.. Poskytovateľ hostingu: INTERNET CZ, a. s.. K údajom môžu v nevyhnutnom rozsahu pristupovať poskytovatelia hostingu, e-mailovej infraštruktúry, zálohovania a technickej podpory ako zmluvní sprostredkovatelia. Aktuálny zoznam subdodávateľov poskytne prevádzkovateľ na požiadanie.
Ak by dochádzalo k prenosu mimo EHP, uskutoční sa iba s primeranou zárukou podľa GDPR (napríklad rozhodnutie o primeranosti alebo štandardné zmluvné doložky); konkrétny prenos a záruka budú uvedené v zozname subdodávateľov.
5. Ako dlho údaje uchovávame
Neschválenú alebo zamietnutú registračnú žiadosť vymažeme alebo anonymizujeme najneskôr do 12 mesiacov, ak osobitný právny nárok nevyžaduje dlhšie uchovanie. Pri schválenej žiadosti údaje prejdú do zmluvnej evidencie a uchovávajú sa počas trvania služby a následne po dobu vyžadovanú účtovnými, daňovými a premlčacími predpismi. Prevádzkové zálohy sa mažú rotáciou podľa interného plánu záloh.
6. Bezpečnosť a automatizované rozhodovanie
Používame riadenie prístupu podľa rolí, oddelenie pracovných priestorov, šifrovaný prenos, zálohovanie a evidenciu bezpečnostných udalostí. O vytvorení pracovného priestoru nerozhodujeme výlučne automatizovaným spôsobom s právnymi alebo podobne významnými účinkami.
7. Vaše práva
Máte právo požadovať prístup, opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme a – ak sú splnené podmienky – získať prenosnosť údajov. Žiadosť pošlite na vyššie uvedený kontakt. Máte tiež právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.